{"type":"article","schema_version":"1.0","canonical_url":"https:\/\/www.eena.it\/dematerializzazione-dei-documenti-la-scelta-che-ci-semplifica-la-vita\/","language":"it-IT","title":"Dematerializzazione dei documenti: la scelta che ci semplifica la vita","slug":"dematerializzazione-dei-documenti-la-scelta-che-ci-semplifica-la-vita","excerpt":"Nell\u2019era della digitalizzazione di servizi e aziende si stanno facendo strada tantissimi servizi che ci semplificano la vita. Tra questi c\u2019\u00e8 quello della raccomandata online, un modo di comunicare in forma ufficiale beneficiando della cosiddetta dematerializzazione dei documenti. Cosa si","meta_description":"Nell\u2019era della digitalizzazione di servizi e aziende si stanno facendo strada tantissimi servizi che ci semplificano la vita. 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Come immagini si tratta di un notevole spreco di carta, un consumo eccessivo ed inutile che porta via tempo\u2026","body":"In Italia vengono spedite ogni anno circa 180 milioni di raccomandate ma per farlo si stima che ogni secondo quattro persone si mettano in coda per ritirarle allo sportello o inviarle. Di queste ben 54 milioni vanno a finire in giacenza e oltre la met\u00e0 di queste non verranno mai ritirate. Come immagini si tratta di un notevole spreco di carta, un consumo eccessivo ed inutile che porta via tempo e denaro e che causa un impatto ambientale considerevole."},{"level":2,"title":"Dematerializzazione dei documenti: il significato","summary":"Dematerializzare un documento significa evitare tutto questo attraverso una forma sicura, che non comporta sprechi e che riduce a zero i tempi di attesa. Tra le varie forme di dematerializzazione dei documenti ce ne sono tantissime che utilizziamo gi\u00e0 come la fattura elettronica, le bollette digitali o gli estratti conto online. La raccomandata online fa parte di questo grande gruppo di\u2026","body":"Dematerializzare un documento significa evitare tutto questo attraverso una forma sicura, che non comporta sprechi e che riduce a zero i tempi di attesa. Tra le varie forme di dematerializzazione dei documenti ce ne sono tantissime che utilizziamo gi\u00e0 come la fattura elettronica, le bollette digitali o gli estratti conto online. La raccomandata online fa parte di questo grande gruppo di documenti dematerializzati che, come abbiamo visto, comportano benefici economici e ambientali degni di nota."},{"level":2,"title":"Digitalizzazione ed efficienza delle PA","summary":"Peraltro questo strumento \u00e8 in linea con gli obiettivi definiti dall\u2019Agenda Digitale con cui l\u2019Italia si \u00e8 impegnata formalmente ad abbattere le barriere digitali, migliorare l\u2019efficienza delle PA e ridurre gli sprechi derivanti dai vecchi sistemi di archiviazione e gestione dei documenti. Questa novit\u00e0 permette di avvicinare i cittadini alle PA semplificando tutti i rapporti diretti ed\u2026","body":"Peraltro questo strumento \u00e8 in linea con gli obiettivi definiti dall\u2019Agenda Digitale con cui l\u2019Italia si \u00e8 impegnata formalmente ad abbattere le barriere digitali, migliorare l\u2019efficienza delle PA e ridurre gli sprechi derivanti dai vecchi sistemi di archiviazione e gestione dei documenti. Questa novit\u00e0 permette di avvicinare i cittadini alle PA semplificando tutti i rapporti diretti ed indiretti e, quindi, snellendo code e attese tipiche del sistema di gestione tradizionale."},{"level":2,"title":"La raccomandata online","summary":"In particolare la raccomandata online \u00e8 un servizio che funziona in tutto e per tutto come quella cartacea perch\u00e9 tramite appositi fornitori e provider permette di inviare un documento formalizzando ora e data di invio e di ricezione. La giacenza digitale, quindi, viene azzerata perch\u00e9 l\u2019invio prosegue tramite corrispondenza fisica ma quando l\u2019utente trover\u00e0 l\u2019avviso di mancato recapito\u2026","body":"In particolare la raccomandata online \u00e8 un servizio che funziona in tutto e per tutto come quella cartacea perch\u00e9 tramite appositi fornitori e provider permette di inviare un documento formalizzando ora e data di invio e di ricezione. La giacenza digitale, quindi, viene azzerata perch\u00e9 l\u2019invio prosegue tramite corrispondenza fisica ma quando l\u2019utente trover\u00e0 l\u2019avviso di mancato recapito potr\u00e0 limitarsi a scaricarne il contenuto online.\n\nIl valore della raccomandata online risiede proprio nella possibilit\u00e0 di ritirare l\u2019avviso di giacenza senza recarsi allo sportello attraverso un codice PIN unico che permette di ritirarla online. Il destinatario ha sempre facolt\u00e0 di decidere se ritirarla in formato digitale oppure presso lo sportello fisico."},{"level":2,"title":"Sicura ed efficiente","summary":"Ovviamente \u00e8 un sistema pi\u00f9 che sicuro che prevede meccanismi di protezione del contenuto della raccomandata in attuazione dei moderni standard di protezione dei dati sensibili. Si tratta di uno strumento dal medesimo valore legale della raccomandata tradizionale e che si fonda sugli attuali metodi di digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti cartacei.","body":"Ovviamente \u00e8 un sistema pi\u00f9 che sicuro che prevede meccanismi di protezione del contenuto della raccomandata in attuazione dei moderni standard di protezione dei dati sensibili. Si tratta di uno strumento dal medesimo valore legale della raccomandata tradizionale e che si fonda sugli attuali metodi di digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti cartacei.\n\nQuesta ed altre soluzioni stanno progressivamente cambiando il mercato, la societ\u00e0 e le nostre consuetudini in favore di soluzioni a basso impatto ambientale e a costo ridotto. Si tratta di una grande novit\u00e0 che permette di inviare in totale sicurezza tutte le tipologie di documento ottimizzando non solo la vita dei privati ma anche quella delle organizzazioni, delle aziende e delle strutture aperte al pubblico."}],"faq":[],"key_points":[],"outbound_references":[{"type":"other","url":"https:\/\/www.gipo.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/raccomandata-online-cose-e-come-funziona\/","anchor_text":"raccomandata online per dematerializzazione documenti","domain":"www.gipo.it","rel":""}],"mentioned_entities":[],"alternative_formats":{"html":"https:\/\/www.eena.it\/dematerializzazione-dei-documenti-la-scelta-che-ci-semplifica-la-vita\/","llms_txt":"https:\/\/www.eena.it\/dematerializzazione-dei-documenti-la-scelta-che-ci-semplifica-la-vita.llms.txt"},"_meta":{"source":"www.eena.it","site_name":"Ernet Ena Blog","license":"All rights reserved","generated_at":"2026-05-18T07:09:44+00:00","plugin":"AI Discovery Bridge","plugin_version":"1.1.1"}}